Datenschutzerklärung (DSGVO)
Datenschutz Heimatverein Hoysinghausen e.V.

Seite 1 Stand: November 2018
Heimatverein Hoysinghausen e.V.
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seiner Vertreter:
Heimatverein Hoysinghausen e.V.
Hoysinghausen 52
31600 Uchte
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Andre Meyer, Hoysinghausen 52, 31600 Uchte

2.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
entfällt, nicht zutreffend

3.
Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erhoben und verarbeitet (z. B. Einladung zu Versammlungen, Anwesenheitslisten, Beitragseinzug). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Lehrgängen, Wettkämpfen, Ehrungen o.ä. weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit vereinsspezifischen
Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in
Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht
und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im
Verein und um die Teilnahme an Veranstaltungen und Wettkämpfen.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des
Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.

5.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten, wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse o.ä. der Mitglieder, die an Veranstaltungen, Lehrgängen, Wettkämpfen o.ä. teilnehmen, werden an die zuständigen Stellen weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an
das Bankinstitut (Sparkasse Nienburg) weitergeleitet.

6.
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit
Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit
zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat sowie Ehrungen oder Beförderungen. Der Speicherung liegt ein
berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7.
Die Betroffenen haben das Recht, auf Antrag an die oben genannten Verantwortlichen, unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben die Personen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht
auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung sowie auf
Datenübertragbarkeit.
Jeder hat, gemäß Art. 77 DSGVO, das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (per E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de).

8.
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht
Quelle: Datenschutz im Sportverein, VIBSS-Infopapier (Stand April 2018),
Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V., Friedrich-Alfred-Straße 25, 47055 Duisburg
© Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V. / April 2018
Stand: November 2018